僑生畢業 居留證過期 行照遺失 人不在台灣 機車過戶 流程分享 圖文講解

林倞宇 Tom Lin, Liang-Yü
10 min readApr 17, 2023

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居留證過期車子要過戶,需要辦理統一證號基資表

如果有看過我另一篇【居留證過期 機車過戶經驗分享】,可能就會知道如果原車主還在台灣,居留證快要或已經過期,要先到移民署辦理統一證號基資表,才能辦理過戶。

因為現在機車不用定期更新行照,因此只要車子不過戶,只要有違規的情形使用人都收不到通知,尤其是如果原車主是外籍人士,離開台灣後如果累積罰單太多…恐怕影響下次進入台灣的通關手續,或者車輛不知什麼原因自動被吊銷牌照而被騎上路,影響的是使用者。(擷取自居留證過期 機車過戶經驗分享

但如果車主是已經畢業多年,居留證過期失效,行照遺失,已經離開台灣的話,那車子還能過戶嗎?

答案是:可以,手續如下(有點多)。

行照遺失怎麼過戶?

我原本寫這篇的時候(2023.04.18)認為:

一般機車過戶需要行照,如果沒有行照,就要申請補發行照

小弟我在2023年4月17日打過電話詢問監理站,如果原車主沒有在台灣,且原本行照遺失,則需要攜帶移民署發出的原車主統一證號基資表原車主印章才可以補發行照。行照可以當天現場補發補發辦理過戶前,如果車輛納保強制險在有效的期內已經由新車主名義納保,出廠5年以上車輛完成驗車後,攜帶原車主統一證號基資表印章,就可以當天現場辦理好過戶。但是原來…實際上,除非有特殊用途需要用到行照,不然的話其實不用補發行照。

機車過戶,若行照遺失,可以補申請機車新領牌照登記書原車主雙證件代替行照。

申請到統一證號機資表後,帶同原車主雙證件(以本次為例,檢附原車主過期的居留證健保卡)、印章申請人(代理人)身分證到監理站辦理申請「機車新領牌照登記書」(下面有圖,會詳細說明),以便後續先辦理強制險及過戶,本文會詳細說明。(2024.01.31更新)

本文架構:

一、代辦統一證號基資表(以本次案例為例,原車主是澳門人,需填寫授權書找人代辦,授權書需要經台北經濟文化辦事處驗證,詳細內容請詳閱下文)

二、代理人前往監理站,申請機車新領牌照登記書、納保強制險

三、過戶驗車+過戶 (用統一證號基資表、原車主雙證件(舊的居留證+其他證件如健保卡之類)、印章、牌照登記書) (如為出廠5年內的新車則不用)。

一、代辦統一證號基資表步驟

第1步:原車主下載授權書並填寫

第2步:原車主前往澳門公證署筆跡認定(依照台北經濟文化辦事處領務規定)

第3步:前往澳門台北經濟文化辦事處申請文件驗證,檢驗授權書需要附上原車主澳門特區身分證正副本 (正本肉眼檢查完會現場發還)

第4步:原車主郵寄所有經驗證好的應備資料(授權書、筆跡驗證、當地身分證影本)到台灣給代理人

第5步:代理人前往移民署服務站申請統一證號基資表

( -_- )

第1步:不在台灣的原車主下載授權書並填寫

關於授權書,下載地址在外交部領事事務局全球資訊網網站,路徑為:

【文件證明 → 表格下載 → 3.授權書-旅外國人授權國內親友代為處理事情時使用(odt檔/pdf檔) → 授權書下載-格式一(含英譯授權書填寫說明)】

可按需求選擇PDF或odt格式。

桌面版網頁(文件證明 → 表格下載)
3.授權書-旅外國人授權國內親友代為處理事情時使用(odt檔/pdf檔)
請選擇 “授權書下載-格式一”
如圖,授權事項要寫清楚;這張授權書要印出紙本,交由台北經濟文化辦事處驗證,驗證後會有清晰可見的記號,證明已經驗證過。(可以從欄位中看出,這個格式也是外國人委託人在台灣處理不動產的授權書)

授權書注意事項:

(1. ) 授權人被授權人(代理人)的資料填寫好。

(2. ) 房地標示那邊如果只是機車過戶就不用理會。

(3. ) 授權書授權事項要寫明「代為申請統一證號基資表,車輛過戶用」

(4. ) 授權期間,我電話詢問時被告知沒有限定時間長短,因此可能可以寫幾週到幾個月都可以。

(5. ) 簽名。

( -_- )

第2、3步:原車主前往澳門公證署筆跡認定,然後前往澳門台北經濟文化辦事處申請文件驗證

請先攜帶授權書前往澳門公證署辦理筆跡認定程序,然後攜帶授權書及澳門特區居身分證正本及影本前往澳門台北經濟文化辦事處申請文件驗證

(1.) 授權書 (需簽名,驗證前須經澳門公證署筆跡認定)

(2.) 身分證正副本 (驗畢歸還)

澳門台北經濟文化辦事處→領務申請各項文件驗證應備文件,沒有台灣護照則免。

建議提早規劃個人時間預約澳門台北經濟文化辦事處遞件時間 (出處),以利進行文件驗證手續。

上述手續在澳門辦理完成後,就可以郵寄所有經驗證好的應備資料到台灣了。

( -_- )

第4步:原車主郵寄上述資料到台灣給帶代理人

請仔細檢查上述所有資料,因為如果任何一步出錯,可能又要等1~2個月。

再次條列:

(1.) 經駐外單位驗證的授權書(需簽名)及澳門公證署筆跡認定書

(2.) 經駐外單位驗證的原車主澳門特區居民身分證影本

(萬一原車主驗證授權書時忘記提交澳門身分證影本,則無法給出”經駐外單位驗證的身分證影本”,補救方法在本文末)

( -_- )

第5步:代理人前往移民署服務站申請統一證號基資表

委託人代辦申請統一證號基資表,則代理人應攜帶以下身分證明文件,前往者移民署服務站:

(1.) 經過台北經濟文化辦事處驗證過的授權書(以原車主為例,原車主是澳門人,因此授權書需經過澳門公證署筆跡認證,後面會說明)及當地身分證明文件影本,授權書及影本經駐外單位驗證。(授權書授權事項要寫明「代為申請統一證號基資表」,請緊記驗證授權書時,當地身分證正本、影本需一同檢附,格式及下載地點在下面會說明)

(2.) 代理人的身分證

(註:上述(1.) 需要紙本資料到台灣(不論郵寄、託人攜帶),以便代理人辦理申請統一證號基資表)

統一證號基資表 by Lin Liang Yu

代理人前往者移民署服務站申請到統一證號基資表後,接著就可以到監理站申請機車新領牌照登記書了。

( -_- )

假如原車主在台灣,可以直接到移民署申請統一證號基資表

若為本人親自來台申請統一證號基資表,則應攜帶以下身分證明文件,自行前往者移民署服務站者:

(1.) 入台許可文件或身分證明文件(以及過期的居留證,如果有的話)

(2.) 護照

小弟(2023.04.18)曾經致電移民署詢問,外籍人士若不在台澎金馬地區者,想要申請統一證號基資表,無法直接在駐外單位(如:台北經濟文化辦事處)直接辦理(沒有這項服務),只能在台澎金馬地區內的移民署服務站辦理,本人親自前往,如果不能親自前往,可以委託人代辦,並且授權書須經駐外單位驗證

( -_- )

二、代理人前往監理站,申請機車新領牌照登記書

代理人到監理站申請”機車新領牌照登記書”的目的,是以便後續先辦理強制險及過戶。

準備項目包括:

(1.) 原車主統一證號基資表

(2.) 原車主雙證件 (以本次為例,檢附過期的居留證健保卡)

(3.) 原車主的印章 (想辦法生出來,重新刻印章不貴哦)

(4.) 申請人(代理人)須攜帶並出示身分證

(5.) 行政規費(當時是新台幣15圓)

機車新領牌照登記書 by Lin Liang Yu

下一步:納保強制險、驗車、過戶

請直接在監理站辦理強制險的櫃檯辦理,否則可能需要等待3~4個工作日才會登錄系統,才可以驗車過戶。

( -_- )

三、過戶驗車+過戶

走到這步就是跟一般的驗車過戶流程一樣了,納保強制險後,請先驗車

準備項目包括:

(1.) 統一證號基資表

(2.) 原車主證件 (同上,檢附過期的居留證健保卡)

(3.) 原車主的印章

(4.) 申請人須攜帶並出示身分證、印章

(5.) 機車新領牌照登記書

(6.) 驗車單

(7.) 新台幣600圓

總結

到目前為止,該講的上面都講了,就大概重點重複一次:外籍人士離開或不在國內,居留證過期,車輛過戶流程。

(1.) 下載授權書 → 填寫資料 → 授權書須經澳門公證署筆跡認定

(2.) (公證署筆跡認定後)授權書到台北經濟文化辦事處,進行文件驗證(身分證正本、影本都要) → 等待驗證完成 → 郵寄紙本資料到台灣給代理人 →

(3.) 代理人申請統一證號基資表 → 前往監理站辦理申請機車新領牌照登記書 → 納保強制險(沒有強制險不能驗車) → 完成驗車(出廠5年以上免驗) → 過戶完成。

感謝閱讀。

經驗談:台北經濟文化辦事處驗證授權書時記得一定要隨附身分證正副本

2024.01.31更新:

以本案例為例,原車主原本是澳門僑生,根據澳門台北經濟文化辦事處網站公告(領務 -> 文書驗證 -> 申請各項文件驗證應備文件 第十一項 ),驗證授權書需檢附澳門特區居身分證正本及影本(沒有台灣護照則免),本案例中,原車主腦袋不清晰一時疏忽,遞件時只有授權書,後來也莫名其妙收件了(?),因此只有授權書被驗證,缺少關鍵要素(證件影本),後面又多跑一堆手續。

申請各項文件驗證應備文件
申請各項文件驗證應備文件 第十一項 截圖

因為根據內政部移民署全球資訊網外來人口統一證號申請及換發送件須知附表1-換發方式及應備文件公告,申請統一證號基資表,需要身分證影本經駐外單位驗證

身分證須經我國駐外館處或海基會認證 截圖

千萬不要認為「哦?缺影本,那就補影本阿!」因為沒有「單獨驗證身分證影本」這項業務。

但以本案例為例,發現沒有提交澳門特區居民身分證影本,想要只驗證澳門特區居民身分證影本時,發現澳門台北經濟文化辦事處人員稱,澳門特區居民身分證影本不可驗證,沒有此項業務;但在台灣,移民署櫃台承辦人員卻說香港台北經濟文化辦事處可以驗證香港特區居民身分證影本,後來仔細思考,是因為人家有一起檢附身分證正副本,這個方面一開始搞得我一頭霧水。

解法:

本案例的解法是先到澳門身份證明局,申請身分證明書(後面有附圖),然後攜帶身分證明書澳門台北經濟文化辦事處辦理文件驗證,也就是把身分證明書拿去驗證

經驗證的澳門身份證明局發出的身分證明書 by Lin Liang Yu

感謝閱讀。

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林倞宇 Tom Lin, Liang-Yü

Written by 林倞宇 Tom Lin, Liang-Yü

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新北市中和人;曾於台北縣中和市立錦和國民小學就讀到小四(2006年)後搬遷至澳門;澳門粵華中學畢業;國立臺北科技大學互動設計系畢業;現就讀國立臺灣師範大學設計學系碩士

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